O ISRC está pensado para ser usado pelos produtores e usuários de gravações sonoras e vídeos musicais.
Dentre os exemplos, incluímos os selos fonográficos e também as organizações de gestão coletiva de direitos autorais, as organizações de radiodifusão, bibliotecas, etc.
O ISRC é normalmente atribuído às gravações ou aos vídeos musicais pelo primeiro proprietário da gravação ou do vídeo musical. Após a atribuição, outras partes que precisem utilizar ISRCs devem, geralmente, obtê-los dos titulares das gravações.
Os titulares de gravações podem, por exemplo, ser artistas independentes, selos fonográficos ou grupos de música gravada. O ISRC é disponibilizado a todos os titulares de gravações, independentemente de serem membros de qualquer associação da indústria ou não.
Os Códigos de Prefixo do ISRC formam a base dos ISRCs, que são atribuídos às gravações individuais mediante um processo muito simples. O primeiro titular de uma gravação pode atribuir o ISRC diretamente ou pode ter um Manager de ISRC que complete os passos requeridos.
AS TRÊS ETAPAS PRINCIPAIS DA ATRIBUIÇÃO DO ISRC SÃO:
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1 Obter o ISRC. Na maioria dos territórios, os Códigos de Prefixo são atribuídos aos titulares das gravações pela Agência do ISRCy desse território. Mediante pedido, a Agência do ISRC fornece um Prefixo único para o titular da gravação ou para uma entidade designada que deseje atribuir ISRCs às gravações sonoras ou vídeos musicais. As entidades que recebem o Prefixo são denominadas “Titulares do Registro ou Registrantes”.
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2 Atribuir o ISRC. O Código de Prefixo é utilizado para criar um ISRC único para cada faixa acrescentando a ela o “Ano de Referência” e um “Código de Designação” único.
Isto aparece descrito detalhadamente no Manual do ISRC.
Os registrantes devem levar registros confiáveis dos códigos atribuídos junto com os metadados para as faixas que receberam o ISRC. Isto exige levar registros de metadados de referência adicionais que descrevam cada gravação que recebeu um ISRC. A série mínima de referências adicionais aparece listada abaixo. -
3 Use o ISRC. O registrante fornece o ISRC atribuído a todas as entidades que dele precisam.
Quando o repertório é registrado com as Companhias Licenciantes de Música e outras organizações coletivas de gestão de direitos, os ISRCs das gravações devem ser fornecidos junto com os metadados associados.
Quando o repertório é fornecido às plataformas digitais, diretamente ou através de um agregador, os ISRCs devem ser fornecidos juntamente com as gravações às quais eles são atribuídos.
Após a atribuição, um ISRC continua permanentemente associado à gravação em questão, independentemente das mudanças de titularidade ou se a gravação entra no domínio público. O ISRC de uma gravação também permanece idêntico se a mesma gravação é utilizada em países diferentes.
Certos formatos de lançamento permitem que os ISRCs das gravações sejam levados nas diferentes instâncias das gravações. Favor visitar a nossa página de perguntas e respostas (FAQ) para consultar informação sobre o ISRC em CDs e em tags de ID3. Em todos os casos, o ISRC identifica as gravações apresentadas nos produtos e não as unidades em si mesmas.
Dados mínimos de referência a serem mantidos para cada ISRC
Os que atribuem ISRCs devem, para cada ISRC, manter os seguintes elementos de metadados de referência numa base de dados ou meio similar de armazenagem:
| Elemento | Descrição | |
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| 1 | ISRC | O ISRC único atribuído a esta gravação especifica. |
| 2 | Artista principal | O nome do artista ou da banda tal como apareceria em um Mp3 ou impresso numa capa de CD. Geralmente com os termos ‘ArtistBand’. |
| 3 | Título da Faixa | O título da gravação. |
| 4 | Título da Versão ou Título ou Subtítulo Alternativo | Informação adicional sobre a gravação, por exemplo, ‘Live in Paris’ ou ‘mix estendido’. |
| 5 | Duração | O tempo decorrido entre a primera e a última modulação da gravação. |
| 6 | Tipo de Conteúdo | Gravação Sonora ou Gravação de Vídeo Musical |
| 7 | Data de Publicação | A data da primeira publicação ou primeira publicação simultânea. Conhecida como ‘P-date’, é utilizada com relação ao prazo do direito autoral, bem como para associar o ISRC à uma gravação específica. |
Os registrantes devem fornecer estes metadados de referência para a IFPI ou quem esta designe, quando solicitado.
A informação completa sobre todos os aspectos do ISRC constam do Manual do ISRC.